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Gravação de tempo online na nuvem por BÜRK MOBATIME: Reduzir o esforço administrativo & custos

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Wissenswertes

As vantagens das nossas soluções em nuvem para gravação de tempo online são óbvias

  • Fácil identificação dos empregados através de transponder RFID, cartão chip ou impressão digital.
  • Funcionamento conveniente dos terminais através de ecrã táctil.
  • Ligação descomplicada do terminal via WiFi e LTE ou GSM.
  • Redução dos custos operacionais.
  • Comissionamento rápido.
  • Nenhum esforço para a instalação e manutenção da infra-estrutura informática.
  • Acesso conveniente através de navegador web.
  • Opções de análise exaustiva dos tempos de trabalho, pausa e ausência.
  • Relatórios e avaliações personalizáveis graças a um software profissional e poderoso para registo de tempo com estrutura modular.
  • Acesso seguro para gestão de dados.
  • Máxima segurança através de comunicações encriptadas e centros de dados em nuvem protegidos na Alemanha.
  • Em conformidade com o Regulamento Geral de Protecção de Dados (EU-RGPD) válido desde Maio de 2018
  • Gravação móvel de tempo via smartphone e aplicação de seguimento de tempo.

Foram desenvolvidas soluções de seguimento de tempo online da BÜRK MOBATIME para empresas e instituições de todos os sectores e dimensões. O Time Tracking baseado na nuvem é perfeitamente adequado para empresas que operam a nível nacional com diferentes localizações. A simples administração dos dados dos seus empregados é feita online. Tudo o que precisa de fazer é instalar os terminais de hardware. Não há necessidade de instalar o software de seguimento do tempo para o registo do tempo em cada local individual. A ligação, por exemplo a sistemas ERP ou HR, é possível sem qualquer problema. O registo móvel do tempo via smartphone e Time Tracking App permite a gravação conveniente do tempo em movimento.

A cada empregado é atribuído um perfil individual do tempo de trabalho. O registo do tempo é efectuado de acordo com o respectivo perfil. Os principais horários de trabalho, regulamentos sobre horas extraordinárias e tempos de pausa, bem como motivos de ausência como doença, férias e viagens de negócios, podem ser armazenados no software de controlo de tempo. Um calendário de feriados é integrado.

Graças à contabilidade horária automática, os gestores de RH recebem avaliações detalhadas de todos os empregados em tempo real. Por exemplo, uma síntese das ausências, uma síntese do equilíbrio e uma síntese diária. A avaliação em tempo real oferece vantagens consideráveis de eficiência em comparação com as avaliações manuais através de tabelas Excel. O esforço administrativo é consideravelmente reduzido. Permanece sempre actualizado e pode tomar contra-medidas numa fase inicial, se necessário.

As soluções online para registo de tempo da BÜRK MOBATIME são baseadas em tecnologias de ponta. Um Real-Time-Clock (RTC) altamente preciso, bem como a sincronização da hora via NTP/SNTP, asseguram a máxima precisão. A mudança da hora de Verão/Inverno é automática. Os fusos horários são fornecidos pela “IANA Time Zone Database”. A energia é fornecida através de Power over Ethernet (PoE) ou 12 VDC.