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Temps enregistré en ligne

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Enregistrement en ligne du temps dans le Cloud par BÜRK MOBATIME : Réduire les efforts et les coûts administratifs

Vous voulez enregistrer les temps de travail de vos employés de manière précise et fiable ? En même temps, vous souhaitez réduire considérablement les efforts administratifs de votre service du personnel et les coûts de fonctionnement informatique ? Aucun problème avec les solutions en ligne de BÜRK MOBATIME pour l’enregistrement des temps. Grâce à cette solution, vos employés enregistrent toutes les heures de travail, les heures supplémentaires, les pauses et les absences au moyen d’un transpondeur RFID, d’une carte à puce ou d’une empreinte digitale sur des terminaux situés dans le bâtiment. Les données sont transférées en ligne vers le logiciel de suivi du temps dans le nuage. Contrairement aux systèmes de suivi du temps sur site, vous n’avez pas à installer et à gérer le logiciel dans votre centre de données. Au lieu de cela, vous pouvez l’utiliser comme un “logiciel en tant que service” – via un navigateur web ou même comme une application de suivi du temps sur votre tablette et votre smartphone.

Produits ZWS Web

Système d'enregistrement du temps BÜRK ZWS Web

Système d'enregistrement du temps BÜRK ZWS Web

Terminal d'enregistrement du temps BÜRK ZWS Pro 40.10

Terminal d'enregistrement du temps BÜRK ZWS Pro 40.10

ZWS Web

A savoir

Les avantages de nos solutions de cloud computing pour la saisie des temps en ligne sont évidents

  • Identification aisée des employés grâce à un transpondeur RFID, une carte à puce ou une empreinte digitale
  • Utilisation pratique des terminaux via l’écran tactile
  • Connexion simple du terminal via WiFi et LTE ou GSM
  • Réduction des coûts de fonctionnement
  • Mise en service rapide
  • Aucun effort pour l’installation et la maintenance de l’infrastructure informatique
  • Accès pratique via un navigateur web
  • Analyse complète des possibilités en matière de temps de travail, de pause et d’absence
  • Rapports et évaluations personnalisables grâce à un logiciel professionnel et puissant pour l’enregistrement du temps avec une structure modulaire
  • Accès sécurisé pour la gestion des données
  • Sécurité maximale grâce à une communication cryptée et à des centres de données protégés dans le nuage en Allemagne
  • Conforme au règlement général sur la protection des données (EU-DSGVO) en vigueur depuis mai 2018
  • Enregistrement mobile du temps via un smartphone et application de suivi du temps

 

Les solutions de suivi du temps en ligne de BÜRK MOBATIME ont été développées pour les entreprises et les institutions de toutes les industries et de toutes les tailles. Le suivi du temps dans le nuage est parfaitement adapté aux entreprises opérant à l’échelle nationale avec des sites différents. La simple administration des données de vos employés se fait en ligne. Il vous suffit d’installer les terminaux matériels. Il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel de suivi du temps pour l’enregistrement du temps à chaque endroit. La connexion, par exemple aux systèmes ERP ou RH, est possible sans problème. L’enregistrement mobile du temps via un smartphone et l’application de suivi du temps permettent un enregistrement pratique du temps en déplacement.

Chaque employé se voit attribuer un profil individuel de temps de travail. La saisie des temps est effectuée en fonction du profil respectif. Les heures de travail essentielles, les réglementations relatives aux heures supplémentaires et les temps de pause ainsi que les raisons d’absence telles que la maladie, les vacances et les voyages d’affaires peuvent être stockées dans le logiciel de suivi du temps. Un calendrier des vacances est intégré.

Grâce à la comptabilité horaire automatique, les responsables des ressources humaines reçoivent des évaluations détaillées de tous les employés en temps réel. Par exemple, un aperçu des absences, un aperçu du solde et un aperçu quotidien. L’évaluation en temps réel offre des avantages considérables en termes d’efficacité par rapport aux évaluations manuelles via des tableaux Excel. L’effort administratif est considérablement réduit. Vous restez toujours à jour et pouvez prendre des contre-mesures à un stade précoce si nécessaire.

Les solutions en ligne de BÜRK MOBATIME pour l’enregistrement des temps sont basées sur des technologies de pointe. Une horloge en temps réel (RTC) très précise ainsi que la synchronisation de l’heure via NTP/SNTP assurent une précision maximale. Le passage à l’heure d’été/hiver est automatique. Les fuseaux horaires sont fournis par la “base de données des fuseaux horaires de l’IANA”. L’alimentation est fournie par le biais de l’alimentation par Ethernet (PoE) ou 12 VDC.