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Systèmes cloud (ZWS Web)

Système d’enregistrement du temps BÜRK ZWS Web

Conformité avec la RGPD, par exemple par une administration ayant un rôle d’administrateur distinct (administrateur de la protection des données) ou par la consignation des accès à toutes les données personnelles

Le nouveau système de saisie des temps BÜRK ZWS Web est une puissante solution en ligne pour la saisie automatisée des temps. L’application en ligne est accessible via une interface web. Il n’est donc pas nécessaire d’installer un logiciel.

Grâce à l’Internet, l’enregistrement des temps de travail des employés est pratique et rapide. Les terminaux peuvent être placés dans des succursales partout dans le monde. Une adaptation du système en fonction des besoins du client est possible grâce à un principe modulaire. En outre, il existe la possibilité de communiquer avec des logiciels tiers (tels que les interfaces de paie). Le système fournit un retour d’information en temps réel sur la présence sur le lieu de travail dans tous les lieux, par une interrogation en ligne.

ZWS Web

Simple, robuste et avec des données gérées de manière centralisée

Services inclus

  • Mises à jour régulières des logiciels.
  • Infrastructure informatique sécurisée (basée sur le cloud).
  • Stockage de données redondant.
  • Conforme à la RGPD.
  • Serveur en nuage allemand (situé à Francfort).
  • Disponibilité du système 98,5%.
  • Aide du système intégré avec des instructions étape par étape.
  • Soutien direct du fabricant.
  • Personne de contact désignée par contrat, pas de centre d’appel.

Nos terminaux prennent en charge diverses méthodes de lecture, telles que HITAG, Mifare 1K, Mifare Classic, Desfire, 125 kHz et bien d’autres encore. Les transpondeurs existants peuvent être testés et repris sur demande. La connexion au réseau se fait classiquement par le câble réseau. Des terminaux avec antenne WiFi intégrée et d’autres types de connexion sont disponibles sur demande.

  • Un design élégant, adapté à un large éventail d’opérations commerciales et industrielles.
  • Couverture plastique résistante.
  • Écran tactile TFT 7″ avec grand angle de vision pour une lisibilité maximale.
  • Fonctionnement entièrement possible via l’écran tactile.
  • Contenu informatif élevé pour l’employé. Les données pertinentes, telles que les dernières réservations, les heures supplémentaires en cours, les congés restants en cours, etc. peuvent être interrogées par l’employé directement sur le terminal. Cela permet de réduire le nombre de demandes éventuelles adressées au superviseur.
  • Mise en service en quelques étapes : Montage mural, alimentation et connexion au réseau … fait.

Les transpondeurs RFID ou les cartes à puce peuvent être utilisés comme badges d’employés.
Un design individuel selon les spécifications du client (couleur/logo) est également possible (option).

Les réservations sont également possibles pour les missions sur le terrain ou au bureau à la maison. Vous pouvez simplement télécharger notre application via votre smartphone et ainsi réserver et visualiser votre temps de travail partout dans le monde et utiliser d’autres fonctions. La localisation au moment de la réservation peut être vérifiée par GPS.

Android

Apple

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Time Recording ZWS Web
(2 mb)
Aucune installation de logiciel sur votre système
Vos avantages

Aucune installation de logiciel sur votre système

Le ZWS Web offre un enregistrement rapide et facile du temps de travail pour votre entreprise. Grâce au logiciel basé sur le cloud, aucune installation de logiciel supplémentaire n’est nécessaire sur votre système. Vous pouvez accéder à l’interface utilisateur via n’importe quel navigateur web commun (Internet Explorer (IE) 11, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Safari), quel que soit votre emplacement. Il est ainsi possible de gérer vos employés et vos profils de travail depuis n’importe quel endroit. Ce système est donc particulièrement bien adapté à une gestion pratique et centralisée des différents sites et succursales partout dans le monde. Même vos employés sur le terrain ou au bureau à domicile peuvent pointer confortablement et légalement via l’interface web (terminal web) ou via l’application smartphone BÜRK ZWS (Android et iOS).

Le logiciel est non seulement conforme à toutes les exigences de la loi sur le salaire minimum (MiLOG) et vous aide à remplir vos obligations en matière de documentation, mais il est également conforme à la RGPD et vous permet de répondre à toutes les demandes d’information et de suppression des employés actuels et anciens conformément à la réglementation. Un administrateur de la protection des données distinct, doté d’options d’évaluation spéciales, peut être créé à cette fin (sans frais possible dans chaque pack de licences).

Avantages:

  • Faibles coûts de fonctionnement.
  • Gain de temps considérable lors de la mise en service.
  • Pas d’installation ni de maintenance de l’infrastructure informatique.
  • Une mise en œuvre très simple.
  • Accès via une interface web.
  • Accès sécurisé pour la gestion des données.
  • Assistance technique aux utilisateurs.
  • Communication cryptée.
  • Stockage en ligne sécurisé, certifié conforme à la norme ISO/IEC 2700/27002:2013.
  • Identification des employés par la RFID.
  • Application en ligne avec différentes options d’analyse.
  • Toutes les données des terminaux HW sont collectées de manière centralisée.
  • Convient à un maximum de 2 000 employés.
  • Diverses fonctions et évaluations sont supportées par un logiciel.
  • La saisie des temps se fait en fonction des profils de temps de travail.
  • Un profil de temps de travail est attribué à chaque employé.
  • Les heures de travail de base, les réglementations relatives aux heures supplémentaires et les différentes pauses peuvent être stockées.
  • Un nombre illimité de raisons d’absence (école professionnelle, voyage d’affaires, maladie, etc.) peut être stocké et géré.
  • Calendrier des vacances.
  • Tonalité de confirmation audible.